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協會網站建設策劃書

發布時間: 2016-11-03 14:58

海淘科技為你提供關于,協會網站建設策劃書

一、項目目標

1.1 需求分析

Internet時代,造就了我們新的工作和生活方式,其互聯性、開放性和共享信息的模式,打破了傳統信息傳播方式的重重壁壘,為我們帶來了新的機遇。隨著計算機和信息時代的到來,人類社會進步的步伐逐漸加快,每一天都有新的事情發生,每一天都是創造了一個奇跡。

現在,市場的短暫性,關鍵看你是否能掌握信息,抓住機會,并產生信息和機會正在經歷了大量的數據和詳細的分析,這是現在的電子商務發展已經有一定的規模。在互聯網時代,企業應充分利用互聯網,洞察消費者需求,突破銷售服務的限制,擴大市場機會,盡快對電子商務的實踐,感受到電子商務的巨大魅力,機會踩在腳下。

因此無論從管理的角度,還是從企業的角度來看,互聯網都能帶來無限的生命。,可以通過互聯網實現地域性、集體性和個人性的聯系,從而實現一種“和諧統一”。那么如何自己或公司的信息資源加入到WWW服務器,是用戶越來越多的關注。超鏈接技術(超文本和超媒體技術)是實現這一目標最簡單、最快速的方法和手段。

為此,我們結合公司與網站未來發展方向,本著專業負責的精神,建設***協會網站,密切***協會同其合作伙伴、客戶和各個關系單位之間的關系,優化會所經營模式,提高會所運營效率。我們將采用最新的技術架構和應用系統平臺,協助***協會優化資料統計復雜的運作流程。特為***協會網站度身定做一個符合自己需求的網上品牌推廣平臺。

1.2 網站目標與期望

根據了解分析,加上我們長時間致力于網站建設所積累的經驗可以得出:***協會網站建設項目應達以下幾個目標:

1.幫助**協會建立有效的會所形象宣傳、會所風采展示、會所報刊宣傳,打造“---協會”形象。

2.充分利用網絡快捷、跨地域優勢進行信息傳遞,對會所的新聞進行及時的報道。

3.通過在線展示系統實現各個會所成果展示、報刊聯系,優化信息的流通渠道。

4.為企業和客戶提供網上開放平臺,增進系統內外信息互通、經驗交流。

5.通過在線調查系統及時對網站瀏覽者進行統計分析,為并及時調查方向提供依據。

6.通過在線申請來達到優化常規辦事流程的目的。

1.3 網站設計原則

商業性原則

作為企業商業運作的一個組成重要部分,服務于***協會企業文化的對外傳播,服務于企業與客戶、企業與員工溝通渠道的建立,完善企業服務體系,創造更多的商業機會,為企業經營者提供科學決策輔助。

品牌性原則

為客戶提供有價值的產品和服務,充分體現“***協會”品牌優勢,重點塑造企業網絡品牌的個性化形象,使注意力資源盡可能地轉化成品牌消費,建立忠誠“***協會”消費群體。

經濟性原則

建立適合***協會自身需求的網絡平臺,提供廣泛的涵蓋用戶多種需求的功能,數據處理方式靈活以滿足高度用戶化的需求,節省網站建設成本,并確保其較好的拓展性和開放性;同時網站具有基于WEB界面的管理后臺,企業能夠自主的對網站中大部分內容作更新、修改操作,節省了企業網站的運營成本,提高了信息更新、傳播效率。

擴充性原則

網站的整體規劃及框架設計是具可擴充性的,前臺頁面的設計能保證企業網站在增加欄目后不會破壞網站的整體結構。后臺數據庫的設計具有高度的擴充性,企業能夠根據需要對欄目、類別的增、刪、修改。

1.4 解決方案

1、 界面結構

我們專業的設計師根據***協會的CI風格、網站功能,采用最新表現技術全面設計,充分體現***協會的大企業形象。

2、 功能模塊

網站建設以界面的簡潔化,功能模塊的靈活變通性為原則,為***協會網站設計制作維護人員提供一個自主更新維護的動態空間和發揮余地,去完善辦好他們的網站,達到一次投資,長期受益,降低成本的根本目的。

3、 網站推廣

我們憑借多年對互聯網技術的深入研究、對中國互聯網的現狀和發展趨勢的把握以及在網站推廣服務方面的成熟經驗,能夠為企業提供最專業、最有效、最經濟的網站推廣服務。

4、 內容主題

設計重心轉向以客戶為中心,圍繞客戶的需求層面有針對性的設計實用簡潔的欄目及實用的功能,極大方便客戶了解企業的服務,咨詢服務技術支持、問題解答,個性化產品意見提出等一系列需求在***協會網站上逐個需求得到滿足的過程;做到產品展示,服務技術支持,問題,反饋意見,加盟等為一體,充分幫助客戶體驗到***協會的全系列服務;

5、 人力資源

為網站開發操作簡便使用高效的管理后臺,網站管理員能夠開設多個管理員帳戶,為每個管理員分別設置管理權限,系統根據權限自動為某個管理員配置管理后臺,后臺只允許該管理員管理其具有管理權限

的欄目。同時網站開發具有等級管理功能的會員系統,能夠將經銷商、代理商、普通客戶、公司員工、網站管理員分類管理,分別為其設置訪問、管理權限。這樣使整個網站運行起來有條不紊,同時也做到了專人專職,責權分明。

6、 網站維護

對***協會相關網站維護人員進行日常維護、更新方面的技術培訓,項目開發成功后企業能自主完成對整個網站的維護更新。

二、網站整體結構(本文檔中所有圖片均為參考,具體要求按客戶要求為準)

三、主要欄目及網站管理功能說明

協會網站欄目結構如上圖所示。欄目規劃充分考慮到上

協會展示企業形象、文化、榮譽、擴大知名度的需要。

網站采用了多個動態模塊,企業能夠自主、獨立的完成網站中大多數內容的更新,同時,設計以展示***協會形象為主,主要體現***協會網站的整體美感。增強了企業在訪問者心中的親和力認知度,使***協會的形象為更多的客戶所矚目。

在內容及結構框架設計上我們力求網站體現簡捷性與人性化的思想,在功能設計上配合企業的經營模式、經營思想、發展戰略。頁面的設計將充分體現***協會大企業的形象,在框架編排、色彩搭配以及Flash動畫的適當穿插都做到恰到好處,使整個網站在保證功能的前提下給使用者帶來良好的視覺享受和精神愉悅感。

3.1網站首頁


  • 網站首頁是網站的第一內容頁,整個網站的最新、最值得推薦的內容將在這里展示。以達到整個**形象的和諧統一;
  • 在制作上采用ASP動態頁面,系統可以調用最新的內容在首頁顯示。
  • 在內容上,首頁以圖片為主,主要以圖片和動片的形式來給網站瀏覽者以第一視覺沖擊力, 主要有**簡介,輿情調查、**要聞等信息,
  • 并且管理員在后臺可以動態更新首頁的內容,使整個網站時時充滿生機和活力。在設計上,注重協調各區域的主次關系,以營造高易用性與視覺舒適性的人機交互界面為終極目標。給瀏覽者耳目一新的感覺,吸引瀏覽者經常訪問***協會網站。


3.2**要聞

本欄目利用信息發布系統來及時發布**界和社聯重要新聞和信息。采用滾動更新的方式,力求及時反映**界的各種活動;

3.3網上社聯

本欄目包括“社聯介紹”、“每周簡訊”、“學會工作”、“學術動態”、“**普極”、“理論刊物”六個二級欄目,采用靜態頁面,主要功能是宣傳協會,通過對的基本情況、文化理念、服務的了解,使***協會為更多用戶所熟悉、信賴。在頁面設計上,我們采用靈活運用多種動畫效果,力求將***協會的企業形象予以最好的傳達。

模塊包括:


  • 社聯介紹:該欄目采用靜態頁面,主要介紹協會的基本情況、聯系方式、機構組成、大事記。
  • 每周簡訊:本欄目為動態,主要用信息發布系統發布社聯每周工作要點及動態。
  • 學會工作:本欄目為動態,主要用信息發布系統即時發布社聯的學會工作情況。包括(學會概況、學會工作、學會成果)這三個部分。
  • 學術動態:本欄目運用信息發布系統來及時發社聯的學術活動、對外學術交流、科研成果等情況。
  • **普及:本欄目介紹一些**普及相的情況,主要針對“社會科用普及周”和其它科學普及活動進行介紹。
  • 理論刊物:本欄目主要介紹社聯主管和主辦的各種刊物,主要包括這些刊物的簡介、利物的主要內容、網上投稿等相關情況。


3.4新論薈萃

本欄目主要利用信息發布系統和圖書管理系統進行相關學術方面的情況進行介紹。主要包括“學術爭鳴”、“新視角”、“新書推薦”、“精神家園”這四個欄目。


  •  學術爭鳴:本欄目主要利用報刊雜志中相關爭論性的文章進行編輯、組合、介紹。
  •  新視角:本欄目介紹一些國內外學術界新思潮、新觀點。
  •  新書推薦:本欄目主要當前最先出來的書籍進行評估評價。
  •  精神家園:本欄目主要刊登一些在國內外有份量、有價值的理論性文章。


3.5學術社團

本欄目主要介紹一些學術社團的情況,主要包括“學會概況”、“學會活動”、“學會成果”、“學會刊物”、“評審系統”、“網站鏈接”這六個子欄目。


  •  學會概況:本欄目利用表格形式來介紹一些學會的基本情況,并附帶學會查詢。
  •  學會活動:本欄目介紹一些學會舉辦的各種學術研討、科普宣傳、咨詢服務、對外交流等活動,主 要利用了信息發布系統來完成。
  •  學會成果:本欄目主要主要介紹相關學會組織的各種科研成果。
  •  學會刊物:本欄目主要介紹各個學會主辦主編各種刊物的情況。
  •  評審系統:本欄目主要介紹相關學會的年檢、學會評審情況。
  •  網站鏈接:本欄目主要放置各個學會網站地址的鏈接。


3.6**評獎

本欄目以**協會以做好的評獎軟件做為后臺,我們設計、制作前臺頁面,用前臺頁面填寫內容,利用在頁面中嵌套的后臺評獎軟件來評選出結果。

欄目共分為:“評獎概況”、“信息發布”、“網上申報”、“網上評審”這四個主要部分。


  •  評獎概況:本欄目主要介紹歷屆**評獎的基本情況和獲獲成果名冊。
  •  信息發布:本欄目主要分為評獎的開始、進行中期、后期、結束這個步驟來介紹,主要用信息發布系統和資料下載系統。
  •  網上申報:本欄目為一個頁面,主要通過一些表單的填寫來申報成果。
  •  網上評審:本欄目發布利用**協會的評獎軟件評審出的結果。


3.7東方論壇

本欄目以**協會以做好的評獎軟件做為后臺,我們設計、制作前臺頁面,用前臺頁面填寫內容,利用在頁面中嵌套的后臺軟件來評選出結果。


  •  東方論壇:本欄目介紹東方論壇相關內容,如:論壇簡介、公告、通知講師名單等。(具體待定)
  •  網上視聽:本欄目按講座選題分類,每類放置2-4場講麻錄像,供會員網上聽講。


3.8**機構

本欄目主要為介紹一些**機構所設立,主要運用信息發布系統來宣傳。欄目包括“機構概況”、“學術活動”、“學會成果”、“網站鏈接”這四個欄目,主要針對一些**機構進行介紹。


  •  機構概況:本欄目介紹一些**機構的基本情況。
  •  學術活動:本欄目該**機構的一些學術活動的情況。
  •  科研成果:本欄目介紹該**機構的一個科研成果的情況。


模塊特點


  1.  瀏覽者在線填寫注冊表,經后臺管理員審核后實時成為網站會員
  2.  后臺設置會員管理界面,管理員可對會員信息進行分類查詢(日期、姓名)、對無效會員進行刪除。 3 會員系統一般需要與其他系統結合,為其他系統提供輔助的登錄驗證功能
  3.  會員分為若干個等級


模塊功能說明


  • ·會員添加顯示頁面
  • ·會員列表顯示頁面
  • ·會員管理管理員顯示界面


3.16論壇系統


  • 網站的訪客可就所關心的咨詢、服務、相關知識等提出自己的問題或表明觀點、感受等。
  • 而企業專職人員或其它會員則可及時發布反饋信息。所有這些文字形成的交流都會記錄在系統中,供其他訪客瀏覽、借鑒。
  • 系統可根據公司咨詢或服務種類的不同而設立多主題多版面,并引導訪客選擇相應的主題進行討論。這將營造條理清晰、目的明確的溝通環境,提高信息查詢檢索的效率。 企業還可以根據需要開設技術支持版面,在線答復訪問者提交的問題,將其作為企業售后服務體系的一部分。


模塊特點


  • 討論區-話題-貼子三級結構,清晰明了;
  • 提供對點擊率、回復率等各種統計分析,同時有強大的排序,查閱功能;
  • 管理員指定內部發布信息為專家評論,吸引用戶訪問;
  • 管理員可以設置此會員等級;
  • 管理員可以設定發言內容不能包括字符信息;
  • 管理員可以刪除會員所發的貼子;


模塊功能說明


  • ·論壇前臺——論壇首頁顯示頁面
  • ·論壇前臺——論壇主題列表
  • ·論壇前臺——論壇文章顯示頁面
  • ·文章前臺——文章發表顯示頁面
  • ·管理后臺——論壇欄目添加頁面
  • ·管理后臺——論壇欄目管理頁面
  • ·管理后臺——論壇文章管理模塊特點



  1.  瀏覽者在線填寫注冊表,經后臺管理員審核后實時成為網站會員
  2.  后臺設置會員管理界面,管理員可對會員信息進行分類查詢(日期、姓名)、對無效會員進行刪除。 3 會員系統一般需要與其他系統結合,為其他系統提供輔助的登錄驗證功能
  3.  會員分為若干個等級


3.17調查系統

此欄目相當于一個快速提交客戶需求的一個欄目,為動態。即網站管理員可以對所有客戶發起提問,如對產品、服務員滿意與否等等進行提問,而會員只需點幾下鼠標就可回答完畢并提交。會員也能即時看到大家所提意見率。這套系統可以對公司的管理層起到直接的幫助。

模塊特點


  1. 系統根據管理員輸入的問題信息,自動生成調查問卷;
  2. 支持記名投票、留言投票,還可與會員信息結合起來,記錄答題人信息;
  3. 管理員可統計投票結果,系統提供圖表統計:直線圖、柱狀圖等,清楚直觀;
  4. 管理員自由設定問卷樣式和答案形式。


模塊展示


  • 調查顯示頁面
  • 調查結果顯示頁面
  • 往期調查顯示頁面


四、推薦欄目

4.1郵件群發

郵件群發系統是網站管理員與會員溝通以及企業推廣產品的工具,同時也是宣傳公司、提升公司知名度的一個重要途徑。

網站管理員可選擇不同類型的會員群發郵件,郵件內容可以是文本格式,也可以是HTML頁面格式,發送郵件還可選擇個性化發送,即在郵件中帶上該會員的名字,例如:“尊敬的某某”,這樣讓接收者感覺信是專門為他而發,覺得很親切,從而對信件內容的排斥就會減少很多。

模塊特點


  • 電子郵件地址自主添加、查看、刪除
  • 電子郵件地址按組管理
  • 電子郵件地址名字、Email地址、日期、郵件組檢索
  • 電子郵件地址按組發送
  • 電子郵件發送日志管理,自由查看、刪除


模塊展示


  • ·電子郵件地址添加頁面
  • ·電子郵件地址管理頁面
  • ·電子郵件發送頁面
  • ·電子郵件發送日志頁面

五、網站搭建放在第九步寫了

六、網絡推廣

解決方案:

再好的酒也怕巷子深,網站存在與發展的理由就是它能夠被更多的人所知曉、所使用,這樣網站才能發揮最大的功能。因此網站推廣是必不可少的一環。我們憑借多年對互聯網技術的深入研究、對中國互聯網的現狀和發展趨勢的把握以及在網站推廣服務方面的成熟經驗,能夠為企業提供最專業、最有效、最經濟的網站推廣方案。以下是我們根據企業的實際情況推薦的推廣方案:

(1) 網絡實名(我們能夠提供服務)


  • 每天,網絡實名的使用量超過30,000,000人次;
  • 網絡實名覆蓋了90%以上的中國互聯網用戶;
  • 300,000家企業注冊了網絡實名 ,包括數千家國內外著名公司,每分鐘就有1家企業成功地注冊! ·在IE、Netscape、Opera等各種瀏覽器中均可使用網絡實名;


(2)搜索引擎推廣(我們能夠提供服務)

CNNIC(中國互聯網信息中心)調查顯示,搜索引擎是用戶得知新網站的最主要途徑,國際互聯網市場數據分析表明,搜索引擎是網民最常用的網絡服務(占51.3%),而80%網民習慣通過搜索引擎以輸入"關鍵詞"搜索的方式查詢所感興趣的信息

搜索引擎廣告被稱為性價比最高的在線廣告,已成為目前互聯網市場普遍低迷的狀況中一道獨特的亮點。

國內使用率最高、訪問量最大的搜索引擎。

七、我們優勢

7.1 技術力量

我們擁有一支由30多人組成的網站建設團隊,他們都是在互聯網、企業信息化等領域的資深專業人才,具有開發眾多大型項目的成功經驗。

7.2 解決方案

我們擁有資深的網站策劃專業人才,并一直注重行業解決方法的積累,具有豐富的網站整體策劃經驗,能夠充分挖掘客戶需求,正確把握互聯網發展現狀,從而為客戶提供互聯網整體解決方案。

7.3 項目管理

我們擁有一套實際運用和不斷完善的實施方法和富有經驗的項目管理人才,已經形成了自己獨到的管理辦法,保證我們每個項目能夠得以順利完成,有效協同各種專業人員共同參與,有組織有計劃的進行資源管理和分配,并能夠在最大程度上保證我們的項目按時,按質完成的前提。

7.4 售后服務

八、網站權限管理

系統嚴格限制不同管理員(WEBMASTER)的權限。對每個模塊的管理權限可以分開指定,例如某個管理員有公司動態的權限、客戶服務管理權限,某個管理員有產品世界的管理權限,某個管理員有所有的權限。這樣既可使整個網站的龐大管理功能分解給各個管理人員,確保有效管理,又提高了整個網站的安全性。

九、網站建設進度及實施過程

9.1 項目合作與成員

根據本項目的工作內容和范圍,我們將成立一個6個人左右的項目工作組來負責本項目的開發。具體職責如下:

我們方項目主要成員

l 項目經理(1 人)

項目經理負責項目管理、組織、協調,對項目資源進行控制,是項目能夠按照計劃實施,滿足項目規定的業務需求。項目經理對項目的質量、進度和成本負責。項目經理負責客戶關系的管理,也是客戶方項目經理的主要對口協調人。

并負責對整個項目中的數據庫結構及功能程序的設計。

l 高級程序員(2 人)

負責外部網站和內部服務系統的程序及多媒體的開發。

l HTML 制作(1 人)

負責網頁的模板制作及Html 搭建。

l 創意設計總監(2 人)

從事項目整體上的創意、規劃、視覺設計和交互表現的形式的方向把握和設計方案的提交,對項目規劃設計的質量實施控制、指導與監督。

客戶方項目主要成員

l 項目經理

項目經理負責與我們的項目管理、組織、協調工作,簽收各種項目文檔,自始至終負責整個項目的進行。

9.2 項目實施方法

項目管理的有效性直接關系到整個項目的成敗。特別是項目實施相關的互聯網應用的新技術應用項目,無論是在國內外都有一定的難度,需要更多的成功的項目管理。我們完全意識到它,并為它做好準備。我們有豐富的項目管理經驗,并具有實際應用和不斷完善的實施方法和豐富的項目管理人員的經驗。

我們緊跟美國項目管理協會的項目管理(項目管理協會),結合互聯網項目IT系統開發和創意設計的基本原理,我們不適用于本法結合大量系統應用開發和創意設計的項目。已反映在我們越來越多的成功的項目和確認。

項目實施的方法是保證每個項目我們能順利完成,有效的協調各專業人員參與,資源管理和分配都有計劃地組織起來,并能保證我們的項目的最大時間、監控的前提。由于我們多年的積累誤差,在這里,我們介紹一個。

我們項目實施方法中的五個基本階段是:

1 規劃定義

作為項目的啟動,規劃定義階段的目的是為了能夠準確地把握客戶的商業目的,確立項目范圍、整體性和操作實施性。這包括對客戶商業策略的回顧;確認、記錄并按優先次序排列出需求清單,提出系統構架草案。

根據該項目的特點,我們將選擇項目成員、整合項目組并安排項目計劃。

2 分析設計

  • 在得到了項目目標, 范圍和高級別需求清單等結果后, 我們將針對功能性, 系統構架技術性和視覺創意等方面進行更詳細的分析設計。
  • 我們將它們一一記錄下來并與您一起探討,改進. 如有必要, 我們將制作一個原型或演示系統來測試我們的概念。
  • 之后, 我們將根據這個設計又針對性地來完成內容開發, 交互信息和界面設計等工作。

3 編碼制作

我們開始建造這個系統。開發整合階段的工作是將所有設計的結果予以開發出來。如有必要我們還將這個新系統與您現有系統進行整合。本階段將完成一個正常運行的系統。

4 測試驗收

測試工作包括功能測試和性能測試兩部分。然后將已完成的系統從開發環境遷移至發布環境。有計劃的

發布功能和數據直至全部開放進行商務運作。我們將記錄并轉移一切客戶必須掌握和了解的技術與規范方面的知識,保證客戶懂得如何運作及維護系統。用戶和我們將在一個有限的范圍內對系統進行試運行,系統試運行一段時間后,系統將投入正式運行。

5 維護管理

除了對活的系統進行必須的監視、維護來保證其正常運作外,

管理維護階段更重要的任務是從正處于實際運營的系統上測試實際的系統性能;

在運營中發現系統需要完善和升級的部分;衡量并比對系統較商業目的和需求的成功與否。 將所有這些信息整理成一份計劃以便于將來對網站系統的增強和升級。

階段、 步驟和任務

我們將項目的時間周期分為5個階段(Phase),在不同階段內用相應的步驟(Process)來達到不同階段的目標。而任務(Task )被包含在不同步驟之內,以完成該步驟的工作內容。 由淺至深,由總到細,三個元素之間相互聯系,相互作用,有機的構成了整個方法的藍本。 在實際操作中,根據不同時期的不同任務,動態地分配資源予以實施,再與專業人員的專業知識相結合,使得項目得以妥善完成。

項目管理模式

項目管理有一定的模式,在其模式下主要有三個組成部分:


  •  項目的定義和組織
  •  項目的計劃
  •  項目的跟蹤管理


項目定義和組織


  •  項目總體需求、客戶背景介紹和方案構成
  •  項目工作范圍定義
  •  項目組的組成結構、角色和責任
  •  項目組將在項目中達到何種目的,工作目標
  •  項目組的內部協同和自主管理


項目計劃


  •  分解工作明細清單
  •  制定初步項目實施時間表
  •  在項目實施時間表、項目范圍和資源方面進行權衡
  •  風險管理計劃預計與措施控制
  •  成本控制


項目跟蹤管理


  •  收集項目狀態信息
  •  分析項目實施時間表、項目范圍和資源的使用情況
  •  項目進度報告:一般每周一次
  •  項目文檔記錄: 會議日志、記錄、各種備忘錄
  •  項目質量和客戶滿意度跟蹤
  •  項目完成后的總結

以我們真誠的服務、優秀的技術, 能力、科學的項目管理方法,我們一定能將網站建設得讓客戶滿意!

十、費用預算

這個預算我們可以聯系商測一下。海淘科技不僅協會網站建設,還有更多的網站建設的成功案例,比如流行類網站建設,響應式網站建設案例,外貿網站建設案例等等。

《協會網站建設策劃書》文件下載,點擊:協會網站建設策劃書

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